Слышали мнения, что «выставка как способ продвижения уже свое отжил», «слишком дорого но не слишком неэффективно» и проч.? Можно возразить: вы так считаете, потому что не задумывались о некоторых возможностях, которые есть на выставках, и не использовали их (пока). Нужно договориться заранее, что эти возможности и способы для тех, кто действительно занимается делом и хочет продвинуть свой товар, а не занимается так называемым выставочным туризмом с целью «посмотреть что там есть».

Подготовка. Чем раньше вы начнете готовиться и чем серьезнее вы подойдете к делу на этапе планирования, тем дешевле вам обойдется участие и тем больше возможностей вы получите. Чтобы узнать о начале регистрации на выставку, спецпредложениях организаторов, вовремя запланировать расходы в бюджете – подпишитесь на рассылку интересующих вас выставок и вступите в их группы в соцсетях. «Early bird price» («цена для ранней пташки») – льготная цена для клиентов, которые оплачивают аренду в числе первых – обычно действует как спецпредложение до определенной даты и может на 25-30-50 процентов быть ниже цен, которые предлагаются непосредственно перед выставкой. Международные организаторы выставок все чаще стали применять такое «мотивирующее» ценообразование, что цена повышается каждую неделю. Такую практику они переняли от лоукостеров: после достижения первой волной продаж запланированного уровня рентабельности цена на метры и услуги последовательно повышается. Избежать излишних расходов и помогают рассылки и сообщения в группах соцсетей. На этапе подготовки нужно выйти на прямой контакт с менеджером выставки – как правило это очень общительные люди и им не сложно поддерживать общение даже на человеческом уровне. Попросите внести ваш мэйл в базу рассылки и сообщать о выгодных предложениях, попросите дополнительную информацию – например, стоимость участия в прошлом году, если по каким-то причинам в текущем году еще нет утвержденных расценок. Не сомневайтесь, менеджер мотивирован поддерживать с вами как с клиентом контакт и помогать вам в любой ситуации. Часто длительное общение с менеджером выставки может дать очень многое – иногда даже контакт ключевого для вас потенциального партнера.

Вот, например, русскоязычная ссылка на совершенно бесплатное участие в крупнейшей в Азии выставке сантехники, материалов и оборудования для ванных комнат и кухонь Kitchen&Bath China (пройдет в Шанхае 27-30 мая 2019 года)

Ретроспектива. Опытные маркетологи всегда просматривают и анализируют участников и посетителей предыдущих выставок, динамику изменения количества стендов, визитеров и проч. Такая информация может помочь спрогнозировать ожидания от участия в выставке. Не стесняйтесь обратиться через соцсети к участникам прошлогодних выставок с вопросом, требующим уточнения или оценки. Именно непредвзятое мнение даст вам понимание участвовать ли или посещать выставку.

Новости. Используйте повод, связанный с вашим участием в выставке, в своих профессиональных сетях и на сайте. Вам будет удобно и комфортно продвигать свой продукт или услугу на фоне информации о выставке и этапах подготовке к ней. Не исключено, что таким образом вы обратите на себя внимание потенциальных партнеров и клиентов, профсообщества, которому также интересно следить за новостями выставки.

Инструменты. Создайте себе личный кабинет на сайте выставки или скачайте приложение выставки. Сейчас это распространенные и удобные инструменты получения информации, коммуникации и организации процесса. Через личный кабинет или приложение может быть удобно назначать деловые встречи на выставке, создавать свой персональный план посещения стендов, маршрут осмотра экспонатов и проч.

Профессионалы. Работайте с профессионалами – в итоге это всегда выгоднее. Особенно если они имеют опыт подряда или обслуживания участников на прошедшей выставке. Вы избежите множества неприятных неожиданностей и головной боли, если будете сотрудничать с теми, кто уже имеет опыт работы на данной выставке – они будут знать нюансы технического обеспечения, логистики на площадке, дадут ценные советы, которые вы никогда не найдете в регламенте организаторов. Так же и с переводчиками, если вы посещаете зарубежное мероприятие. Как правило, переводчик как гид, сориентирует вас на площадке, проведет там, где другие не ходят и раскроет нюансы местного делового этикета. А именно это иногда и влияет на успех сделки.

832 views